Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética

• Gestionar las tareas propias de back office del Departamento de Exportación. • Atender de forma verbal y escrita a clientes internacionales en inglés y/o francés. • Realizar pedidos y efectuar el seguimiento de los mismos. • Gestionar la facturación y la legalización de documentos. • Coordinar con transportistas según el INCOTERM pactado. • Dar soporte en los trámites aduaneros vinculados a la operativa de exportación. • Gestionar incidencias hasta lograr la entrega satisfactoria de la mercancía y dar servicio postventa. • Asistir a ferias internacionales. • IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto. • Formación profesional en administración y comercio internacional. • Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales. • Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación. • Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación. • Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa. • Imprescindible poder trabajar legalmente en España. • Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales. • Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto; ruso, valorable. • Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares. • Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea.

• IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto. • Formación profesional en administración y comercio internacional. • Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales. • Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación. • Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación. • Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa. • Imprescindible poder trabajar legalmente en España. • Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales. • Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto; ruso, valorable. • Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares. • Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea.

Grupo DRV Phytolab es una compañía líder en el sector de la belleza profesional y la cosmética, especializada en la fabricación y distribución de productos cosméticos para el mercado de la estética. Buscamos incorporar a una persona que contribuya al buen funcionamiento del área de exportación y ayude a mantener un servicio ágil, riguroso y orientado al cliente internacional. Esta posición tiene un papel clave en la coordinación operativa y comercial del departamento, dando soporte a la relación con clientes internacionales y asegurando que cada proceso administrativo vinculado a exportación se gestione con precisión y seguimiento continuo. Responsibilities • Gestionar las tareas propias de back office del Departamento de Exportación. • Atender de forma verbal y escrita a clientes internacionales en inglés y/o francés. • Realizar pedidos y efectuar el seguimiento de los mismos. • Gestionar la facturación y la legalización de documentos. • Coordinar con transportistas según el INCOTERM pactado. • Dar soporte en los trámites aduaneros vinculados a la operativa de exportación. • Gestionar incidencias hasta lograr la entrega satisfactoria de la mercancía y dar servicio postventa. • Asistir a ferias internacionales. • IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto. • Formación profesional en administración y comercio internacional. • Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales. • Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación. • Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación. • Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa. • Imprescindible poder trabajar legalmente en España. • Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales. • Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto; ruso, valorable. • Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares. • Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea.